[正社員]営業アシスタント

コミュニケーションスキルが活かせる事務の仕事。 シール・ラベルの製造をしている会社です。 製品のほとんどがオーダーメイド品のため、お客様、担当営業とのコミュニケーションが とても大切な仕事です。 事務の仕事が未経験の方も、オフィスワークが初めての方も、コミュニケーションスキルに自信があれば、取引先から頼りにされる営業アシスタントとして活躍することが十分に可能ですので、ぜひ一緒に頑張りましょう。 今回採用する方にお任せするのは、商品用のラベルや販促ツール用のシールなどの受発注に関する仕事。オフィスの中で働く仕事ですが、ルーチンワークだけではなく、取引先からの注文を、営業を挟まずにアシスタントが直接うかがうことがあります。 気持ちの良い対応で注文内容をお伺いし、納期をお伝えしたり商品の手配をすることも営業アシスタントの仕事。だからこそ、コミュニケーションスキルが大いに活かせるのです。 健康経営を推進し、福利厚生も十分に整っている環境ですから、安心して働いていただけます。仕事もイチから丁寧に指導しますので、安心してご応募ください。あなたの活躍に期待しています！ 【主な業務】 ■受発注業務 ※受注から納品（出荷）確認まで 受注内容を販売管理システムに入力する他、発注書の作成、送り先の案内、梱包方法の案内などを行ないます。取引先によっては運送会社の指定や添付物の指定があるため、作業指示書に従い個別に対応方法を学んでいただきます。営業から依頼を受ける場合、または取引先からリピート品をFAXで注文を受ける場合があります。この場合、電話での注文内容の再確認などを行なうため、コミュニケーションスキルが活かせる仕事です。 ■納品確認および売上計上 納品確認（工場より出荷連絡あり）、売上計上および納品書、請求書の発行などの売上管理業務。 ■その他 ・電話や来客の対応 ・庶務的な業務（事務用品、消耗品の購入など） ・製品チェック（納品する製品に関する提出書類の作成） ★営業との連携が欠かせない仕事 営業担当と密に連携を図りながら進めていく仕事です。普段からコミュニケーションを取り合って、進捗状況などを細かく共有し、スムーズに業務を進めていくことが可能です。電話やメールを使って、遠方にいる営業担当とやり取りする場面も多くあります。 ★一手・二手先を読んだ対応 発注処理や各書類手配など、先を読んだ対応ができると高く評価されます。 具体的には、要求される前に見積書や価格表を用意したり、営業の事務作業を フォローする動きができれば、非常に喜ばれます。